Toplantılar

Toplantılar, tarayıcıda eklenti kurmadan açılan görüntülü ve sesli odalar sunar. Hemen bir toplantı başlatabilir, davetli bir toplantı planlayabilir ya da ekibin için kalıcı bir oda tutabilirsin. Sol menüden Toplantılar'ı aç.

Toplantılar sayfası​

Ana sayfada şu an açık odalar, bugünkü planlı toplantılar ve kalıcı odaların görünür. Sana gönderilen bir odaya katılmak için linkini ya da kodunu Oda linki ya da kodu alanına yapıştır ve Katıl'ı seç.

Kenar çubuğunda Geçmiş, Planlananlar ve Kayıtlar ile Toplantı ayarları var.

Toplantı başlatmak​

Yeni toplantı'yı (ya da doğrudan planlamak için Planla'yı) seç. Pencerede üç sekme var.

Hemen başlat​

İstersen bir Başlık ver, bir Space (ya da Space yok · kişisel) seç ve Odayı aç'ı seç. Önce bekleme ekranına, sonra toplantıya geçersin. Başkalarını çağırmak için linki paylaş. Seçtiğin space'in üyeleri odaya doğrudan katılabilir.

Planla​

Başlık, Tarih, Saat, Süre, Space ve Tekrar (Tekrar yok, Her gün, Her iş günü, Her hafta) alanlarını doldur. Katılımcılar'a ad ya da e-postayla kişi ekle. Sonra şunları seç:

• Misafirler linkle katılabilir: hesabı olmayanlar ad girerek katılır.
• Misafirler bekleme salonunda onay beklesin: bir moderatör içeri alır.
• Otomatik kaydet: toplantı başlayınca kayıt açılır, herkese bildirilir.

Planla ve davet et'i seç. Davetlilere davet gider ve toplantı Takvim'lerinde görünür.

Planlı bir toplantıyı değiştirmek için işlemler menüsünü aç: Düzenle (ya da Takvimde düzenle), Davetlileri yönet ve İptal et. Yeni eklenenlere davet, çıkarılanlara ve iptalde herkese iptal bildirimi gider.

Kalıcı oda​

Kalıcı odanın adresi değişmez; ekibin her gün kullandığı bir oda gibi. Başlık, Space, isteğe bağlı Oda adresi ve aynı misafir, bekleme salonu ve kayıt seçeneklerini ayarla, sonra Oda oluştur'u seç. Ana sayfada kalıcı odaların yanındaki Oda ekle de aynı işi yapar. Odanın işlemler menüsünden Adını değiştir, Bağlantıyı yenile (eski bağlantı çalışmaz olur) ya da Sil'i seçebilirsin. Silinen odanın geçmiş toplantıları, kayıtları ve özetleri kalır.

Sohbetten​

Space sohbetlerinin başlığında Toplantı başlat var. Birebir ve grup sohbetlerinde Sesli ara ve Görüntülü ara, sohbetteki herkesi arar. Herhangi bir sohbette /meet ya da /meet sesli de yazabilirsin. Bkz. Sohbet.

Katılmak​

Katılmadan önce kameranın önizlemesini ve mikrofon seviye çubuğunu görürsün. Mikrofonum kapalı katılayım ya da Kameram kapalı katılayım seçeneklerini işaretleyebilirsin. Sayfa toplantının kaydedilip kaydedilmediğini de gösterir.

Davetli değilsen ve toplantının space'inin üyesi değilsen Katılma isteği gönder'i seçer, bir moderatör seni içeri alana kadar bekleme salonunda beklersin.

Toplantıda başka bir cihazınla zaten varsan Bu cihaza aktar ya da Bu cihazı da ekle'yi seçebilirsin.

Toplantıda​

• Görünüm: Izgara ile Konuşmacı arasında geçiş yap, bir kişiyi sabitle ya da bir kutuyu tam ekran yap.
• Ses düzeyi: bir kişinin sesini ayarla ya da Sesi kapat (yalnız benim için).
• Ekran paylaş: Paylaşım seçenekleri altında Sesi de paylaş'ı açarsan sekmenin sesi (Windows'ta tüm ekranın sistem sesi) de gider.
• El kaldır: kaldırılan eller sıraya girer, moderatörler listeyi görür.
• Ayrıl, moderatörler için Herkes için bitir.

Dinleyici rolündeki kişiler konuşamaz ve görüntü açamaz; Söz iste'yi kullanabilirler.

Ekran denetimi​

Biri ekranını masaüstü uygulamasından paylaşıyorsa başka bir katılımcı Denetim iste diyebilir; izin verilince fare ve klavyeyi kullanır. Esc denetimi bırakır. Yöneticiler bu özelliği kurum genelinde kapatabilir.

Toplantı sohbeti​

Toplantıda Sohbet'i açınca Toplantı sohbeti gelir. Bu normal bir sohbettir: toplantı bitince Chat'te Toplantılar süzgecinin altında kalır. Birebir aramada iki kişinin birebir sohbeti kullanılır.

Kişi davet etmek ve çağırmak​

Katılımcılar'ı, sonra Davet et'i aç. Kişi davet et panelinde üç sekme var:

• Kurum üyeleri: seçtiğin kişiler hemen aranır, kabul edince katılır. Her birinin durumu Çalıyor, Katılıyor, Reddetti, Meşgul ya da Cevap vermedi olarak görünür; Yeniden çağır diyebilirsin.
• E-posta: davet linki gönderir. Hesabı olmayanlar bekleme salonundan alınır.
• Link: Link süresi olan bir Misafir linki. Toplantı bitince ya da süre dolunca link geçersiz olur. Yeni link oluştur eskisinin yerini alır.

Misafir yalnız bu toplantıyı görür. Diğer sohbetleri, Drive'ı ve katılımcıların e-postalarını göremez.

Moderatörler ve bekleme salonu​

Toplantıyı düzenleyen, space yöneticileri ve sahipleri ile moderatör yapılan herkes moderatördür. Moderatör, Katılımcılar'da bir kişinin menüsünden Sessize al, Kamerasını kapat, Paylaşımını durdur, Ekran paylaşımına izin ver, Konuşmasına izin ver, Moderatör yap, Elini indir ya da Toplantıdan çıkar'ı seçebilir. Herkesi sessize al da burada.

Biri beklerken moderatörler İçeri al, Tümünü al, Reddet ya da Sonra seçeneklerini görür. Misafirin isteği 10 dakika yanıtsız kalırsa düşer; misafir yeniden isteyebilir.

Misafirler​

Misafir linki açar, Adın alanını doldurur ve Katılma isteği gönder'i seçer. Moderatör kabul edince kendiliğinden içeri girer. Misafirler ekranlarını ancak moderatör izin verince paylaşabilir.

Kayıt​

Moderatörler kaydı Kaydı başlat ile başlatır. Görüntü, ses ve ekran paylaşımı (konuşmacı düzeninde 1080p MP4) ya da Yalnız ses (M4A) seç. Herkese toplantının kaydedildiği bildirilir.

Toplantı bitince dosya Drive'da space'in Toplantı kayıtları klasörüne kaydedilir. Space'e bağlı olmayan toplantının kaydı başlatan kişinin kişisel alanına gider. Space üyeleri kaydı açabilir; kayıt Kayıtlar listesinde de görünür.

Geçmiş toplantılar ve özetler​

Geçmiş, biten toplantıları yer, tarih, süre, katılımcılar ve kayıtla listeler. Yeniden katıl odayı tekrar açar. Toplantı bitince süreyi, ne kadar katıldığını, katılımcıları, aynı anda en çok kaç kişi olduğunu, kaydı ve sohbet bağlantısını gösteren bir özet sayfası açılır.

Ayarlar​

Toplantıdaki Ayarlar penceresinde şunlar var:

• Ses: Mikrofon, Hoparlör, Gürültü engelleme, Yankı engelleme ve otomatik kazanç.
• Görüntü: Kamera, Gönderim kalitesi, Veri tasarrufu (başkalarının videosunu en düşük kalitede alır, mobil veride işe yarar).
• Genel: Biri katılınca ve ayrılınca ses çal, Ekran paylaşımı biçimi (Metin ve ayrıntı ya da Video ve hareket), Ekran denetimine izin ver.
• Kısayollar.

Kenar çubuğundaki Toplantı ayarları, her space'in kurallarını tutar; space yöneticileri ve sahipleri değiştirebilir: Misafirler katılabilir, Düzenleyenler kayıt alabilir ve Kayıtların saklama süresi (süresi dolan kayıt çöpe gider, 30 gün sonra silinir).

Görüşme bozulursa bağlantı göstergesinden Bağlantı ayrıntıları'nı aç ve sorunu bildirirken Ayrıntıları kopyala'yı kullan.