Drive

Drive, bir space'in içeriğinin durduğu yerdir. Klasörler ve dosyalar; sayfalar, panolar ve çizimlerle aynı ağaçta yan yana durur. Böylece bir proje klasörü, belgelerini, iş panosunu ve diyagramlarını birlikte tutar. Bu sayfa Drive'da nasıl gezineceğini, dosya yükleyeceğini, paylaşacağını ve temizlik yapacağını anlatır.

Space'ler ve ağaç​

Her space'in kendi Drive'ı vardır. Space değiştirmek için kenar çubuğunun üstündeki space seçiciyi kullan. Kişisel space'inde Yalnız sen yazar.

Kenar çubuğunun üstünde dört liste var:

• Son açılanlar: açtığın öğeler, Bugün, Dün, Bu hafta ve Daha eski diye gruplanır. Favorilerin bunların üstünde listelenir.
• Favoriler: yıldızladığın öğeler.
• Tüm içerik: space'in kökü.
• Çöp kutusu: bu space'te silinen öğeler.

Altında space'in ağacı durur. Klasörler ve sayfalar açılıp içindekileri gösterir; dosyalar, panolar ve çizimler ağacın yapraklarıdır. Ağaçta ya da listede bir öğeye sağ tıklayınca menüsü açılır. Kenar çubuğunu genişletmek ya da daraltmak için kenarını sürükle. Crewhall genişliği bu cihazda hatırlar.

Listede Liste görünümü ile Izgara görünümü arasında geçebilir, sıralamayı değiştirebilirsin: klasörler önce ve ada göre, değiştirilme tarihine, boyuta ya da türe göre.

Öğe oluşturma​

Bir klasörde Yeni düğmesine basıp orada Yeni klasör, Sayfa, Pano ya da Çizim oluşturabilirsin. Kurumunda Office servisi açıksa Belge, Tablo ya da Sunum da oluşturabilirsin. Bunların nasıl çalıştığı için Sayfalar, Panolar ve Çizimler sayfalarına bak.

Yükleme​

Açık klasöre birkaç yolla dosya yükleyebilirsin:

• Bilgisayarından dosyaları listeye ya da ağaçtaki bir klasörün üstüne sürükle.
• Yükle düğmesine bas, Dosya yükle ya da Klasör yükle'yi seç. Klasör yüklerken alt klasörler korunur.
• Bir görseli kopyala ve klasördeyken Ctrl V'ye bas. Görsel PNG dosyası olarak kaydedilir.

İlerlemeyi Yüklemeler paneli gösterir. Bağlantı koparsa yükleme kaldığı yerden sürer. Yükleme yarım kalırsa aynı dosyayı yeniden seç, kaldığı yerden devam eder.

Ad çakışmaları​

Aynı adla bir dosya zaten varsa Crewhall ne yapacağını sorar:

Birden çok dosya çakışıyorsa bir kez yanıtlamak için Kalan çakışmalara da uygula'yı işaretle. Bu dosyayı atla ya da Yüklemeyi iptal et de diyebilirsin.

Sürümler​

Var olan bir dosyayı her yüklediğinde yeni bir sürüm oluşur. Öğe menüsünden Sürüm geçmişi'ni ya da önizlemedeki Sürümler sekmesini aç. Oradan eski bir sürümü Görüntüleyebilir ya da Geri yükleyebilirsin. Geri yükleme yeni bir sürüm ekler, hiçbir şey kaybolmaz. Son 50 sürüm ya da bir yıl saklanır; sürümler de depolama kotasına sayılır.

Önizleme ve görüntüleyici​

Bir dosyayı seçip Boşluk'a bas ya da menüsünden Önizle'yi seç. Görseller, PDF'ler, video, ses, metin ve kod tarayıcıda açılır. Klasördeki önceki ya da sonraki dosyaya oklarla geçebilirsin. Diğer dosya türlerinde indirme düğmesi çıkar.

Metin ve kod dosyalarını tarayıcıda düzenleyebilirsin de. Markdown dosyaları Kaynak, Önizleme ya da Yan yana gösterilebilir. Kaydet değişikliğini yeni bir sürüm olarak saklar. Sen düzenlerken başkası dosyayı kaydettiyse Crewhall bunu söyler; yine de kaydedebilir ya da son sürümü açabilirsin.

Office belgeleri​

Bir yönetici Office belge sunucusunu bağladıysa Word, Excel ve PowerPoint dosyalarının menüsünde Office'te düzenle çıkar. Aynı belgeyi birkaç kişi birlikte düzenleyebilir. Kaydettiğin her değişiklik Drive'da yeni bir sürüm olur. Office servisi yoksa bu dosyaları açmak için indirirsin. Yöneticiler bunu Yönetim altında kurar.

Paylaşma​

Space üyeleri, space'lerindeki içeriği rollerine göre her zaman görür. Paylaşma erişimi yalnız genişletir. Üyelerden gizli kalması gereken içerik ayrı bir space'e konmalıdır.

Öğe menüsünden Paylaş…'ı seç:

• Kişi ya da e-posta ekle ile bir kişiye Görüntüleyebilir ya da Düzenleyebilir yetkisi verirsin. Geçerlilik altında Süresiz ya da belli bir gün sayısı seçebilirsin.
• Herkese açık link açılınca linki bilen herkes öğeyi giriş yapmadan açabilir. Bunu yalnız Sahip ve Yöneticiler açabilir. Link için Şifre, geçerlilik süresi ve İndirmeye izin ver ayarlanabilir. İndirme kapalıyken öğe yalnız tarayıcıda önizlenir. Yeni adres üret linki yeniler; eski adres çalışmaz olur.

Bir klasörü paylaşmak içindekileri de kapsar. Erişimi üst klasörden gelen öğelerde "Üstteki öğeden" yazar.

Linki kopyala öğenin iç adresini kopyalar. Bu adres yalnız zaten erişimi olanlar için çalışır.

Favoriler, son açılanlar ve hızlı erişim​

Bir öğeyi yıldızlamak için menüsünden Favorilere ekle'yi seç. Son açılanlar ekranında favorileri sürükleyerek sıralayabilirsin. Hızlı erişime sabitle öğeyi bir space'in ya da kendi Ana sayfana koyar. Chat açıksa Sohbete gönder öğeyi bir sohbete gönderir; bkz. Chat.

Taşıma ve kopyalama​

• Öğeleri listeden ağaçtaki bir klasörün üstüne sürükleyerek taşı.
• Ya da menüden Taşı… veya Kopyasını oluştur…'u seç. Bir space ve klasör seç, sonra Buraya taşı ya da Buraya kopyala'ya bas.

Başka bir space'e taşımak öğeyi kimin göreceğini değiştirir. Kişiye özel erişimler kaldırılır, herkese açık linkler çalışmaya devam eder. Kopyalar hedefin izinlerini alır.

Birden çok öğeyi Ctrl ya da Shift ile tıklayarak ya da Ctrl A ile seçebilirsin. Menü o zaman seçili öğelerin hepsine uygulanır.

Çöp kutusu​

Çöp kutusuna taşı öğeyi klasörden kaldırır. Silinen öğeler space'in Çöp kutusu'nda 30 gün bekler, sonra kalıcı olarak silinir. Çöp kutusunda öğenin önceki konumu, onu kimin sildiği ve kaç gün kaldığı görünür.

• Geri yükle öğeyi eski yerine koyar. Klasörü de silindiyse köke koyar.
• Kalıcı sil öğeyi hemen siler. Bu geri alınamaz.
• Çöp kutusunu boşalt yetkisi yalnız Sahip ve Yöneticilerdedir.

Ayrıntılar​

Ayrıntılar panelini açmak için Ayrıntılar'ı seç ya da I'ya bas. Panel türü, konumu, sahibi, değiştirilme tarihini, boyutu ve erişimi gösterir: öğeye kaç üyenin, kişinin ve herkese açık linkin ulaşabildiği.

Arama​

Drive araması klasör, dosya ve sayfa adlarına ve dosyaların içindeki metne (PDF, Office ve metin) bakar. Dosya metninde bulunan sonuçlarda İçerikte yazar. Bu space ya da Tüm space'ler'i seç. Yalnız erişebildiğin öğeler listelenir.

Depolama kotası​

Kurumun tek bir depolama kotası vardır. Kenar çubuğu ne kadar dolu olduğunu gösterir. Kota dolunca yeni dosya yüklenemez, ama sayfalar ve sohbet çalışmaya devam eder. Çöp kutusundaki dosyalar ve eski sürümler de sayılır; çöp kutusunu boşaltmak yer açar. Yöneticiler Depolamayı yönet'i açabilir.

Drive'ı bilgisayarına bağla​

WebDAV ile Drive; Finder'da, Windows Dosya Gezgini'nde, Linux dosya yöneticisinde ya da rclone'da bir klasör gibi açılır. Hesap ayarlarını aç ve Drive'ı bağla'yı seç.

1. Sunucu adresi'ni kopyala. Üye olduğun her space bu adresin altında bir kök klasördür.
2. Kullanıcı adı olarak e-postanı yaz.
3. Parola olarak kişisel API token'ını kullan. Token oluştur'a bas. Okumak için "Okuma ve arama", yazmak ve silmek için "Drive yaz" kapsamı gerekir.

Sayfada macOS, Windows, Linux ve rclone için adımlar var. WebDAV'da yalnız klasörler ve dosyalar görünür; sayfalar, panolar ve çizimler web uygulamasında kalır. Var olan bir dosyayı kaydetmek yeni sürüm ekler, silinen dosyalar çöp kutusuna gider.

Dış depolama​

Yöneticiler bir SharePoint kitaplığını, OneDrive klasörünü ya da Windows paylaşımını (SMB) bir space'e bağlayabilir. Bağlananlar Drive kenar çubuğunda Dış depolama altında görünür. Dosyalar Crewhall'a kopyalanmaz, yerinde açılır. Bir bağlantı Salt okunur olabilir. Bir dosyayı Crewhall'a almak için Drive'a kopyala'yı kullan.

Klavye kısayolları​