Yönetim

Yönetim alanı, kurum sahiplerinin ve yöneticilerin Crewhall'ı herkes için ayarladığı yerdir: üyeler, space'ler, marka, güvenlik politikaları, entegrasyonlar ve modüller. Sol menüden açarsın. Diğer üyeler bu alanı görmez.

Kim ne yapabilir​

Crewhall'da iki tür rol vardır. Kurum rolü bütün çalışma alanında geçerlidir. Space rolü yalnız o space'in içinde geçerlidir.

Bundan çıkan birkaç kural:

• Kurum yöneticileri bir space'in içeriğini kendiliğinden görmez. Görmek için kendini space'e ekler ve bu kayda geçer.
• Kişisel space'lerin içeriği yöneticilere görünmez.
• Bir üye başkasına en çok kendi space rolünü verebilir.
• Bir dosya ya da klasörü paylaşmak erişimi yalnız genişletir, daraltmaz.
• Misafir, kendisi için seçilen space'lerde İzleyen ya da Düzenleyen rolündedir.

Kurum​

Genel​

Kurum adı, Kurum kimliği (API ve dışa aktarmalarda kullanılır, değiştirilemez) ve Varsayılan dil. Politikalar altında:

• İki adımlı doğrulama zorunlu. Kurmayan üye uygulamaya geçemez. Sahip ve yöneticiler için her zaman zorunludur.
• Üyeler space oluşturabilir. Kapalıyken yalnız yöneticiler space açar.
• Herkese açık linkler. Kapalıyken kurum dışına link ile paylaşım yapılamaz.
• Sohbetleri herkes için silme ve Toplantıda ekran denetimi.
• Çöp kutusu saklama süresi. Çöpe atılan öğeler bu süre sonunda kalıcı silinir (1-3650 gün).

Aynı sayfadaki Modüller kartı modülleri açar ve kapatır. Kapalı modül rayda ve mobilde görünmez, uçları yanıt vermez. Drive ve hızlı erişim çekirdek modüldür, her zaman açıktır. Chat, Toplantılar, Sayfalar, Panolar, Çizimler, Kasa, Portal, MCP ve API, Formlar ve anketler, Takvim, Rehber, Tablolar, Otomasyonlar, Yapay zekâ, Posta, Araçlar ve Office'i kapatabilirsin.

Üyeler​

Listede her kişinin kurum rolü, 2FA durumu, son görülme zamanı ve durumu görünür. Filtreler: Tümü, Yöneticiler, 2FA eksik, Davetler, Devre dışı.

Kişi davet etmek için:

1. Davet et'i seç.
2. E-posta adreslerini yapıştır ya da yaz.
3. Kurum rolünü ve katılacakları space'leri seç.
4. Davetleri gönder. Davet 7 gün geçerlidir.

Kurum alan adı dışındaki adresler Misafir olarak davet edilir ve yalnız seçilen space'leri görür. E-posta ayarlı değilse Crewhall davet bağlantılarını gösterir, sen kendin iletirsin.

Bir üyeyi seçince paneli açılır. Burada rolü değiştirebilir, misafir için erişim bitişi koyabilir ve Devre dışı bırak ile üyeyi durdurabilirsin. Devre dışı bırakmak oturumları düşürür ve girişi engeller; içerikler space'lerde kalır. Yeniden etkinleştir girişi tekrar açar. Kişi art arda hatalı girişten kilitlendiyse Kilidi kaldır kilidi kaldırır. Push tanılaması, bir bildirimin cihazlara neden ulaşıp ulaşmadığını gösterir.

Space'ler​

Ortak space'lerin özeti: üye sayısı, depolama, rolün, sahip ve durum (Etkin, Arşivde, Kota uyarısı). Space rolleri her space'in kendi ayarlarından yönetilir.

İstatistikler​

Günlük, haftalık ve aylık aktif kullanıcılar, toplam depolama, modül kullanımı, büyüyen space'ler ve en çok yer kaplayan kişiler. Veriler saatlik özetten gelir. Hemen yenilemek için Şimdi güncelle'yi seç.

Bildirim gönderimi​

E-postaların ve mobil bildirimlerin kurumdan nasıl çıktığı. E-posta için Sunucu varsayılanı, Kendi SMTP sunucum ya da Notifike seçilir. Mobil bildirim için sunucunun Firebase hesabı, Doğrudan (kendi Firebase'im; servis hesabı JSON'unu yüklersin) ya da Notifike seçilir. Önce kaydet, sonra Test e-postası gönder ve Test bildirimi gönder ile dene.

Marka ve tema​

Crewhall beyaz etiketlidir; ürün adı arka planda kalır.

• Marka: Kurum adı, Uygulama adı, açık ve koyu zemin logoları, kare amblem, favicon ve "Crewhall ile" ibaresinin giriş ekranında, e-posta alt bilgisinde ve Hakkında'da görünüp görünmeyeceği.
• Tema: açık ve koyu tema için arka plan, yüzey ve vurgu renkleri. Kalan tonlar türetilir. Bir tema seti seç ya da renkleri kendin belirle. Kontrast denetimi metin için en az 4,5:1 ister; geçmeyen tema yayınlanamaz, Otomatik düzelt bir düzeltme önerir. Köşe yarıçapını ve varsayılan yoğunluğu da ayarlayabilir, temayı JSON olarak içe ya da dışa aktarabilirsin. Yayınlanan sürümler saklanır.

Güvenlik​

Güvenlik politikaları​

• Kimlik doğrulama: İki adımlı doğrulama zorunlu, Passkey ile giriş ve "Bu cihazı 30 gün hatırla".
• Şifre politikası: Şifreyle giriş (kapatılırsa üyeler SSO ya da dizinle girer; kurum sahibi şifresini korur), En az uzunluk ve Sızıntı listesi kontrolü. Kontrol k-anonimlik ile yapılır, şifre sunucudan çıkmaz.
• Oturum: Oturum süresi, "Oturumu açık tut" süresi ve Hatalı giriş kilidi. Ardışık kilitte süre ikiye katlanır.
• IP izin listesi: adres ya da CIDR aralıklarını bir etiketle ekle. Kapalı, Yönetim alanı (yalnız yönetim ekranları sınırlanır) ya da Tüm girişler seçeneklerinden birini seç. Sayfa kendi IP'nin listede olup olmadığını gösterir.

SSO uygulamaları​

Crewhall bir OpenID Connect sağlayıcısı olarak çalışabilir; kişiler başka uygulamalara kurum hesabıyla girer. Uygulama ekle'yi seç ve türü belirle: Web (sırrı olan gizli istemci), SPA ya da Mobil / masaüstü (PKCE kullanan açık istemciler). Redirect URI'leri tam olarak gir. Kimlerin giriş yapabileceğini ve misafirlerin kullanıp kullanamayacağını seç. İstemci sırrı yalnız bir kez gösterilir. Sayfada yayıncı (issuer), discovery adresi ve döndürebileceğin imza anahtarı da görünür.

Uyumluluk​

• Veri saklama: sohbet mesajlarının ve denetim kaydının ne kadar saklanacağı. Denetim kaydı en az bir yıl saklanır.
• Veri sızıntısı (DLP): kart numarası, TC kimlik numarası, IBAN ya da özel bir desen için kurallar. Uyar sohbette onay ister; Engelle içeriği göndermez.
• Yasal tutma: seçilen kişilerin içeriği ve seçilen space'ler, tutma kaldırılana kadar hiçbir temizlikte silinmez.
• eDiscovery dışa aktarma: seçilen kişi ve space'lerin sohbet, sayfa, pano kartı, dosya ve denetim kayıtlarını tek bir ZIP'te topla. Dosya 7 gün indirilebilir.

MCP ve API​

Yapay zekâ istemcileri ve kişisel token'lar için kurum politikası: MCP sunucusunun ve token'ların açık olup olmadığı, misafirlerin bağlanıp bağlanamayacağı, oran sınırları, token ömrü, izinli istemciler ve hangi işlemlerin insan onayı istediği. Bkz. Eklentiler ve MCP.

Federasyon​

Federasyon, kişilerin başka Crewhall kurulumlarıyla sohbet etmesini ve paylaşım yapmasını sağlar. Federasyonu aç, anahtar parmak izini karşı kurumun yöneticisiyle karşılaştır, izinli alanları ekle, sonra eş ekle. İki taraf birbirini ekleyince eşleşme etkin olur. Paylaşılan kanallar ve dosya sınırları da buradan ayarlanır.

Sistem​

Eklentiler​

Eklentileri kur, güncelle, kapat ve kaldır; her birine hangi izinlerin verileceğini seç. Bkz. Eklentiler ve MCP.

Entegrasyonlar​

• Kimlik sağlayıcıları: Keycloak, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, Genel OIDC, SAML 2.0, Active Directory ya da OpenLDAP ile giriş. Her sağlayıcı için e-posta alan adlarını, SSO zorunlu ayarını, ilk girişte hesap açmayı, gruplardan rol eşlemeyi ve dizinden çıkarılan kişileri askıya alan saatlik dizin eşitlemesini ayarlayabilirsin. Test et bağlantıyı kimseyi giriş yaptırmadan dener.
• Microsoft 365 entegrasyonları: Entra ID ile kullanıcı açma (SCIM), Outlook eklentisi, Teams uygulaması ve SharePoint ile OneDrive'dan dış depolama. Her biri ayrı açılır.
• Office: Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını Drive içinde düzenlemek için bir belge sunucusu bağla. Bkz. Kendi sunucunda çalıştırma.

Yedekler​

Gece yedeğini aç; saati, saat dilimini ve kaç gece yedeğinin saklanacağını ayarla. Şimdi yedek al hemen bir yedek başlatır. Geri yükleme sunucuda crewhall komutuyla yapılır. Bkz. Kendi sunucunda çalıştırma.

Masaüstü sürümleri​

Windows kurulum dosyasını (.exe) ya da macOS güncelleme arşivini (.zip) ve disk görüntüsünü (.dmg) yükle, sonra Yayınla'yı seç. Masaüstü uygulaması güncellemelerini senin sunucundan alır ve yalnız daha yeni sürüme güncellenir.

Modül ayarları​

Bu sayfalar yalnız ilgili modül açıkken görünür.

• Yapay zekâ: sağlayıcıyı (Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral, Azure OpenAI, OpenRouter ya da kendi OpenAI uyumlu sunucun), modeli ve API anahtarını seç. Kişi başına ve kurum toplamı için aylık kota koy. Toplantı notları bir konuşma tanıma sunucusu ister. Kasa içeriği hiçbir zaman modele gönderilmez.
• Posta sunucusu: Posta modülü için IMAP ve SMTP ayarları; Microsoft 365 ve Google Workspace hazır ayarları ve OAuth2 ile giriş.
• Takvim: kişilerin Google Takvim ya da Microsoft 365 takvimlerini bağlayabilmesi için OAuth istemcileri.
• Oda ve masa: kişilerin ayırabileceği toplantı odaları ve paylaşımlı masalar; konum, kapasite, donanım ve isteğe bağlı giriş onayı. Bkz. Takvim.