Başlarken
Bu sayfa ilk girişini ve Crewhall'da her gün kullanacağın bölümleri anlatır: sol menü, Ana sayfa, arama, bildirimler, asistan ve hesap ayarların.
Giriş yap
Crewhall'a kurumundaki bir yöneticinin davetiyle katılırsın. Davet e-postasındaki linki aç, Hesabını oluştur ekranında bir şifre belirle ve Hesabı oluştur ve katıl'ı seç. Davetin yoksa bir yöneticiden iste.
Sonraki girişlerde Giriş yap sayfasını kullan:
- E-posta ve Şifre alanlarını doldur.
- Kendi cihazındaysan Bu cihazda oturumu açık tut'u aç.
- Giriş yap'ı seç.
Kurumunun ayarlarına göre aynı sayfada başka seçenekler de görebilirsin:
- Passkey ile giriş yap: şifre yerine parmak izi, yüz tanıma ya da cihaz PIN'i kullanılır.
- ... ile giriş yap: kurumun tek oturum açma (SSO) kullanıyorsa sağlayıcının adıyla görünür. Bazı e-posta alan adları doğrudan SSO'ya yönlenir.
- Dizin hesabıyla: şirket dizinindeki kullanıcı adın ve şifrenle girersin.
Şifreni unuttuysan Şifremi unuttum'u seç. Sıfırlama linki 30 dakika geçerlidir.
Kasa şifren hesap şifrenden ayrıdır. Hesap şifreni sıfırlamak kasanı açmaz.
İki adımlı doğrulama
İki adımlı doğrulama açıksa şifreden sonra Doğrulama kodu istenir. Kimlik doğrulama uygulamandaki 6 haneli kodu gir. Bu cihazı 30 gün boyunca hatırla'yı açarsan bu cihazda bir süre kod sorulmaz. İstersen Yedek kod kullan ya da Passkey ile doğrula seçeneklerini de kullanabilirsin.
Kurumun iki adımlı doğrulamayı zorunlu tuttuysa ilk girişte İki adımlı doğrulamayı kur ekranı açılır: QR kodu uygulamanla okut, uygulamadaki kodu gir ve 10 yedek kodunu sakla. Her yedek kod bir kez çalışır. Telefonunu kaybettiysen ve yedek kodun da yoksa bir kurum yöneticisi iki adımlı doğrulamanı sıfırlayabilir.
Arayüzü tanı
Sol menü
Soldaki dar çubuk kurumunun kullandığı modülleri listeler: Ana sayfa, Chat, Drive, Sayfalar, Panolar ve diğerleri. Simgenin üstündeki sayı okunmamış öğeleri gösterir. Ekran kısaysa sığmayan modüller Diğer altına geçer.
Bir modüle sağ tıklayarak onu açabilir, Sol menüden gizle ile gizleyebilir ya da Sol menüyü düzenle ile sırayı değiştirebilirsin. En alttaki profil fotoğrafın hesap menüsünü açar. Durumunu buradan ayarlar, Klavye kısayolları'nı açar ve Çıkış yap'ı seçersin.
Modül kenar çubukları ve space'ler
Çoğu modülün sol menünün yanında bir kenar çubuğu vardır. Drive, Sayfalar ve Panolar gibi space'e bağlı modüllerde kenar çubuğunun üstünde o anki space görünür. Tıklayınca Space seç listesi açılır: kişisel space'in (Yalnız sen diye işaretli) ve üyesi olduğun ortak space'ler. Arşivlenmiş space'ler ayrı listelenir.
Kurumun izin veriyorsa Yeni space ile space açabilirsin: ad, renk ve rozet seç, üyeleri rolleriyle ekle, sonra Space oluştur'u seç.
Üst çubuk
Her sayfanın üstündeki çubukta nerede olduğun, arama kutusu (Ara ya da komut yaz), asistan düğmesi ve bildirim zili bulunur.
Ana sayfa
Ana sayfa başlangıç ekranındır. Hızlı erişim kartları yüzeylerde durur: Benim senin yüzeyindir; her ortak space'in de kendi yüzeyi olabilir. Yüzeyler üstte sekme olarak görünür.
- Kart ekle ile link, link grubu, yapışkan not, yapılacaklar listesi, Drive dosyası ya da klasörü, sayfa, sohbet, toplantı, sana atanmış pano kartları veya kasa öğesi ekle.
- Yüzeye bir web adresi yapıştırırsan link kartı oluşur.
- Kartları taşımak, boyutlandırmak ya da kaldırmak için Düzenle'yi seç, bitince Bitti'ye bas.
- Bir space yüzeyindeki kartı kendi yüzeyine almak için kartın menüsünden Benim yüzeyime sabitle'yi seç.
Arama ve komut paleti
Ctrl K (macOS'ta ⌘ K) tuşlarına bas ya da arama kutusuna tıkla; Komut paleti açılır. Palet space'lerde, kişilerde, sayfalarda, dosyalarda, klasörlerde ve çizimlerde arar. Yeni space oluştur, Ekibe kişi davet et, Toplantı planla ve Dili değiştir gibi komutları da çalıştırır.
- Tab türe göre süzgeci değiştirir.
- Aramaya
>ile başlarsan yalnız komutlar,/ile başlarsan yalnız sayfalar ve ayarlar görünür. - Arama kutusu boşken palet son gittiğin yerleri gösterir.
Bir metin alanında değilken ? tuşuna basarsan tüm Klavye kısayolları listelenir.
Bildirimler
Üst çubuktaki zil bahsetmeleri, paylaşımları, atamaları ve diğer hareketleri gösterir. Tümünü okundu say ile temizleyebilir, Tümünü gör ile bildirimler sayfasını açabilirsin. Bu sayfada Gelen, Ertelenenler ve Kaldırılanlar arasında geçer, Bahsetmeler, Atananlar ya da Alarmlar ile süzersin. Ertele ile bir bildirimi 1 saat, yarın sabaha ya da gelecek haftaya ertelersin. Bildirimler 90 gün saklanır.
Crewhall'a sor
Kurumun yapay zekâyı ayarladıysa Crewhall'a sor asistan paneli kullanılabilir. Üst çubuktan ya da Ctrl J (macOS'ta ⌘ J) ile açılır.
- Sor modunda sayfaların, dosyaların, panoların ve sohbetlerin hakkında soru sorarsın. Cevaplar yalnız senin görebildiğin içerikten gelir ve kaynaklarını gösterir. Kasa hiçbir zaman kullanılmaz.
- Yap modunda asistana toplantı kurmak ya da kart açmak gibi bir iş verirsin. Sen onaylamadan hiçbir şey değişmez.
Hesabın
Hesap menüsünden Hesabım'ı aç. Şu bölümler vardır:
| Bölüm | Neleri ayarlarsın |
|---|---|
| Profil | Fotoğrafın, adın ve dilin. |
| Güvenlik | Şifre, Kimlik doğrulama uygulaması, Yedek kodlar, Passkey'ler ve Oturumlar ve cihazlar. Tek bir oturumu kapatabilir ya da Diğer tüm oturumları kapat'ı seçebilirsin. Masaüstü uygulaması indirmesi ve telefon uygulaması için QR kod gösteren Mobil uygulamayı bağla da buradadır. |
| Görünüm | Tema (Sistem, Açık, Koyu), Yoğunluk, Yazı boyutu, Hareketi azalt, Dil ve biçimler ve Sol menü: sürükleyerek sırala, modül gizle ya da kısayol tuşu ata. |
| Bildirimler | Her bildirim türü için Uygulama, Masaüstü, Push ve E-posta kanallarını aç ya da kapat. E-posta özeti, Sessiz saatler ve Mesaj sesi de buradadır. |
Tema, yoğunluk ve yazı boyutu kullandığın tarayıcıda saklanır. Dil ve sol menü sırası hesabına yazılır; diğer tarayıcılarda ve masaüstü uygulamasında da geçerli olur.
Sonraki adımlar
Masaüstü uygulamasını kur, sonra Chat, Drive ve Sayfalar hakkında oku.