Diğer modüller

Bu sayfa daha küçük modülleri anlatır: Rehber, Duyurular ve Teşekkür duvarı, Posta, Formlar, Tablolar, Otomasyonlar, Araçlar ve bildirim merkezi. Hangi modüllerin açık olacağına kurumunun yöneticileri karar verir; bu yüzden bazıları sol menünde görünmeyebilir.

Rehber​

Rehber kurumun adres defteridir. Kurum rehberi kurumdaki herkesi unvan, departman, ekip, telefon, ofis ve yöneticisiyle listeler. Kenar çubuğundan Departmanlar ya da Etiketler ile süz veya ad, e-posta, telefon ya da etiketle ara. Kurumun kişileri AD ya da LDAP'tan eşitliyorsa bu bilgiler dizin sunucusundan gelir ve orada değişir.

Organizasyon şeması kurumu herkesin yöneticisine göre çizer. Şema ile Tablo arasında geç; yöneticiye, departmana ya da ekibe göre grupla. Dış kişiler ve Şirketler müşterileri, tedarikçileri ve iş ortaklarını tutar.

Temel işlemler:

• Şemayı Dışa aktar ile PNG olarak indir ya da PDF olarak indir.
• Yöneticiler, yöneticileri tabloda, bir kişiyi şemada yöneticisinin üstüne sürükleyerek ya da CSV ile içe aktar ile atar (başlamak için Şablon CSV indir).
• Yeni kişi ve Yeni şirket dış kişi ekler. Bir kişiyi gizli tutmak için Yalnız ben göreyim'i aç; kapalıysa kişi kurumun ortak rehberinde görünür.
• vCard içe aktar, Kişileri vCard olarak indir ve Rehberi vCard olarak indir.
• Telefonla eşitle (CardDAV) iPhone, Android ya da Thunderbird'e eklenecek adresi gösterir. Şifre olarak kişisel erişim jetonu kullan.
• Kendi profilindeki Doğum günümü göster ile ekip arkadaşların doğum gününü görür.

Duyurular ve Teşekkür duvarı​

Duyurular kurumun tamamına yönelik iç haberlerdir. Misafirler görmez. Bir duyuru yayınlanınca herkese, bildirim ayarlarına göre uygulama içinde, push ile ve e-postayla haber gider. Önemli duyurular akışın ve ana sayfanın en üstünde kalır.

Teşekkür duvarı, insanların birbirine bir rozet ve kısa bir mesajla teşekkür ettiği yerdir. Kart duvarda ve kişinin profilinde görünür, kişiye bildirim gider. Kutlamalar önümüzdeki iki haftanın doğum günlerini ve iş yıldönümlerini listeler.

Temel işlemler:

• Duyuru yaz (yöneticiler ve izin verilen kişiler). Sabitlemek için Önemli kutusunu işaretle; gerekiyorsa okuyanlardan "Okudum" onayı iste.
• Okuyanlar duyuruyu kimin okuduğunu ya da onayladığını gösterir.
• Kaçırdıklarını görmek için Yalnız okunmamışlar'ı, onaylamak için Okudum'u kullan.
• Teşekkür et'i seç, bir kişi ve rozet belirle (örneğin Takım ruhu ya da Parlak fikir), mesaj ekle ve Gönder.
• Duvarı yönetenler Ayarlar'ı açıp rozetleri düzenler ve bir Kutlama kanalı seçer. Doğum günleri ve yıldönümleri her sabah oraya yazılır.

Posta​

Posta iki bölümden oluşur: kişisel postan ve space'lerinin ortak kutuları. Postalar kurumunun posta sunucusunda kalır; Crewhall onları IMAP ve SMTP üzerinden okur ve gönderir. Önce bir yöneticinin yönetim panelinde Posta sunucusu ayarını yapması gerekir. Bkz. Yönetim.

Kişisel postayı kullanmak için E-posta hesabını bağla ekranında uygulama şifresiyle ya da Microsoft 365 veya Google ile giriş yap. Ardından klasörlerini görürsün (Gelen kutusu, Gönderilenler, Taslaklar, Arşiv, İstenmeyen, Çöp kutusu).

Ortak kutu bir space'e aittir, örneğin [email protected]. Space üyeleri konuşmaları görür, düzenleyenler kutunun adresinden yanıt verir.

Temel işlemler:

• Yeni ileti, Yanıtla, Tümünü yanıtla, İlet, Bayrak koy ve Taşı. Dosyaları Bilgisayardan ya da Drive'dan ekle.
• Drive'a kaydet bir eki Drive'a alır. Uzak resimler sen Resimleri göster'i seçene kadar gizlidir.
• Posta ayarları: görünen ad, İmza ve Yeni posta bildirimleri.
• Ortak kutuda durumu belirle (Açık, Beklemede, Çözüldü), konuşmayı birine ata, etiket ekle ve müşteriye hiç gitmeyen bir İç not yaz.
• Her kutu için bir İlk yanıt hedefi belirle ve sık kullanılan yanıtları Hazır cevaplar olarak sakla.

Formlar​

Formlar bir space'te bulunur. Kayıt, geri bildirim ya da anket için kurum içinde veya herkese açık bir linkle kullanılır.

Yeni form'u seç, ad ver ve paletten alan ekle: Kısa metin, Uzun metin, Tek seçim, Çoklu seçim, Tarih, Sayı, Dosya ve Puan. Alanları Zorunlu yap ya da bir alanı önceki bir yanıta göre göstermek için Koşullu göster'i kullan. Formu Önizleme'de dene, sonra Yayınla'yı seç.

Temel işlemler:

• Paylaşım: Kurum içi ya da Herkese açık link seç; Anonim yanıtlar, Tek yanıt sınırı ya da Son yanıt günü ayarla. Bir Gönderim sonrası mesaj yaz.
• Yanıtlar nereye düşsün: Yeni yanıtta bana bildir, Drive'da tablo tut (CSV), Panoya kart aç ya da Tabloya satır ekle.
• Sonuçlar, grafiklerle bir Özet ve yanıtların Tablo'sunu gösterir. CSV indir onları dışa aktarır.
• Yanıtları kapat formu kapatır, Yeniden aç tekrar açar.

Tablolar​

Tablolar, bir space içindeki veritabanı benzeri listelerdir. Boş tablo ile, bir şablonla (Müşteri takibi (CRM), Envanter, İşe alım, Demirbaş) ya da Dosyadan içe aktar ile (CSV ya da Excel, en çok 15 MB) başla.

Her sütun bir alandır ve bir türü vardır: metin, sayı, para, tarih, tek ya da çoklu seçim, kişi, ek, onay kutusu, bağlantı, e-posta, telefon, derecelendirme, ilişki, bağlı alan, özet, formül, oluşturulma ve son değişiklik zamanı. Ekler Drive'da saklanır.

Temel işlemler:

• Görünüm ekle: Tablo, Kanban panosu, Takvim, Galeri ve Zaman çizelgesi. Kanban için tek seçimli bir alan, takvim ve zaman çizelgesi için tarih alanı gerekir.
• Her görünümü Filtre, Sırala ve Grupla ile düzenle; görünecek Alanlar'ı seç.
• Tüm alanları düzenlemek, Yorumlar'ı ve Geçmiş'i görmek için Satırı aç.
• CSV olarak dışa aktar, Excel olarak dışa aktar ya da Dosyadan satır ekle.

Otomasyonlar​

Otomasyonlar bir space içindeki kodsuz kurallardır: Ne zaman bir olay olursa, Şu koşulda koşullar tutarsa, Ne yapılsın listesindeki işlemler sırayla çalışır. Kuralları space'in düzenleyenleri görür, yöneticileri değiştirir.

Tetikleyiciler: Tabloya satır eklendi, Tablo satırı değişti, Kart taşındı, Form yanıtı geldi, Dosya yüklendi, Webhook geldi ve Etkinlik yaklaştı. İşlemler: Tabloya satır ekle, Tablo satırını güncelle, Sohbete yaz, Kart aç, Bildirim gönder, Webhook gönder ve Yapay zekâ adımı.

Temel işlemler:

• Yeni kural'ı seç; Ne zaman, Şu koşulda (isteğe bağlı) ve Ne yapılsın bölümlerini doldur. Olaydaki değerleri mesajlara ya da alanlara koymak için Değişken ekle'yi kullan.
• Şimdi dene kuralı örnek bir olayla çalıştırır. Geçmiş her çalışmayı ve sonucunu gösterir.
• Webhook geldi kuralının kendi adresi vardır; giden webhook'lar bir İmza anahtarı ile imzalanır.
• Art arda birkaç kez hata veren kural durdurulur. Sorunu düzelt ve kuralı Açık olarak yeniden kaydet.

Araçlar​

Araçlar, kategorilere ayrılmış geliştirici ve yardımcı araçlardır: JSON, .NET, Kodlama, Güvenlik, Metin, Geliştirici araçları, SQL, Tarih ve saat, Veri, Görseller, Ağ ve Web. Araçların çoğu tarayıcında çalışır ve girdi cihazından çıkmaz. Her araç yerel mi çalıştığını yoksa sunucuyu mu kullandığını gösterir.

Temel işlemler:

• Araç ara, Favorilere ekle ile yıldızla; onları Favoriler ya da Son kullanılanlar altında yeniden bul.
• Çıktıyı Gönder ile Başka araca, Sohbete, Yeni sayfa olarak gönder ya da Drive'a kaydet.
• Drive'da Araçta aç bir dosyayı uygun araçta açar.

Bildirimler​

Üst çubuktaki zil, bütün modüllerden gelen son bildirimlerini gösterir. Bildirim merkezini açmak için Tümünü gör'ü seç. Bildirimler 90 gün saklanır.

Temel işlemler:

• Tümü, Bahsetmeler, Atananlar ve Alarmlar arasında geç, Kaynak'a göre süz ya da Yalnız okunmamışlar'ı göster.
• Okundu say, Tümünü okundu say, Kaldır ya da bir bildirimi 1 saat, yarın sabaha veya gelecek haftaya Ertele. Ertelenen ve kaldırılan bildirimlerin kendi listeleri vardır.
• Bildirim ayarları (ayrıca Hesabım › Bildirimler), her bildirim türünün sana Uygulama içinde, Masaüstü'nde, Push ile ya da E-posta ile ulaşıp ulaşmayacağını belirler. Kilitli kutular güvenlik için kapatılamaz.
• E-posta özeti (kapalı, saatlik ya da günlük), Sessiz saatler, Mesaj sesi ve Saat dilimi ayarla.