Takvim

Takvim; etkinliklerini, ekip ve space takvimlerini, planlı toplantıları ve pano kartlarının bitiş tarihlerini tek yerde gösterir. Buradan toplantı odası ve masa da ayırabilir, Google, Microsoft ya da Exchange takvimlerini bağlayabilirsin. Sol menüden Takvim'i aç.

Kenar çubuğundaki takvimler​

Bir takvimi göstermek ya da gizlemek için işaretini değiştir. Takvimin seçeneklerinden Düzenle ve paylaş ya da .ics olarak indir'i seçebilirsin.

Takvimi bir space'in içinden açarsan yalnız o space'in takvimini görürsün.

Ekip takvimleri​

1. Takvimlerim'in yanındaki artı düğmesini (Yeni ekip takvimi) seç.
2. Ad, Renk ve isteğe bağlı Açıklama gir.
3. Kişi ekle'yi kullan. Eklenen kişiler düzenleyen olur; rollerini sonra Sahip, Düzenleyen ya da Görüntüleyen olarak değiştirebilirsin.
4. Oluştur'u seç.

Düzenleyenler etkinlik ekleyebilir, görüntüleyenler yalnız görür.

Görünümler​

Görünüm'den Gün, Hafta, Ay ya da Ajanda'yı seç. Ajanda önümüzdeki 30 günü listeler. Bugün, Önceki ve Sonraki ile gezin ya da kenar çubuğundaki küçük aydan bir tarih seç.

Etkinlik oluşturmak​

Yeni etkinlik'i seç ya da gün veya hafta görünümünde boş bir zaman aralığını sürükle. Boş bir aralığa sağ tıklayınca da o saate yeni etkinlik açabilirsin. Şunları doldur:

• Başlık, Başlangıç tarihi, Başlangıç saati, Bitiş tarihi, Bitiş saati ya da Tüm gün. Saatler takviminin saat dilimine göredir.
• Tekrar: aşağıya bak.
• Takvim: etkinliğin kaydedileceği takvim.
• Katılımcılar: kurumdaki kişileri adıyla, herkesi e-postasıyla ekle. Uygunluk, o saatte kimin meşgul olduğunu gösterir.
• Oda: etkinlik için toplantı odası ayır. Crewhall, katılımcı sayısına uyan boş bir oda önerir. Oda yalnız tek seferlik, saatli etkinliklere eklenir.
• Yer ve Açıklama.
• Hatırlatmalar: Hatırlatma ekle ile örneğin Başlarken, dakika, saat, gün ya da hafta önce; tüm gün etkinliklerinde Aynı gün sabah.
• Meşgul göster: kapalıysa uygunlukta boş görünürsün.
• Özel: takvimi görenler yalnız "Meşgul" görür.
• Crewhall toplantısı ekle: etkinlik için bir toplantı odası açar. Link davetlilere ve takvim davetine (.ics) eklenir. Tüm gün etkinliklerine toplantı eklenmez.

Oluştur'u seç. Kurumundaki katılımcılara, bildirim ayarlarına göre bildirim gider. Kurum dışındaki katılımcılara, kendi takvimlerine ekleyebilecekleri bir takvim davetiyle (.ics) e-posta gider.

Tekrarlanan etkinlikler​

Tekrar alanında Tekrarlanmaz, Her gün, Hafta içi her gün, haftalık, aylık (gün numarasıyla, "ayın 2. salısı" gibi ya da "ayın son cuması" gibi) ve yıllık seçenekler var. Özel… ile aralığı, günleri ve serinin ne zaman Biter olduğunu seçersin: Hiçbir zaman, Tekrar sayısıyla ya da Tarihte.

Bir tekrarı değiştirir ya da silerken Crewhall bunun Yalnız bu etkinlik, Bu ve sonraki etkinlikler ya da Tüm etkinlikler için mi geçerli olduğunu sorar.

Etkinlikleri taşımak​

Etkinliği yeni bir saate sürükle ya da süresini değiştirmek için kenarından çek. Klavyeyle Alt ve ok tuşlarını kullan (15 dakika ya da bir gün). Etkinliğin katılımcıları varsa yeni zamanı göndermek için Katılımcılara bildir'i seç. Taşımayı Geri al ile geri alabilirsin.

Davetleri yanıtlamak​

Davet edildiğin etkinliği aç ve Katılıyor musun? sorusunu Evet, Belki ya da Hayır ile yanıtla. Davet edene bildirim gider.

Bağlı öğeler​

• Planlı toplantılar Toplantılar modülünden gelir; değişiklikleri orada yap. Toplantıya git odayı açar.
• Kart bitiş tarihleri panolardan gelir; tarihi kartta değiştir. Kartı aç kartı açar.

Oda ve masa rezervasyonu​

Takvimin kenar çubuğunda Oda ve masa'yı seç.

1. Tür (Odalar ya da Masalar) ve Gün seç.
2. Her kaynak kapasitesini, donanımını ve ne zaman Boş ya da Dolu olduğunu gösterir.
3. Rezerve et'i seç, Başlangıç ve Bitiş'i (ya da Mesai boyunca) ayarla ve onayla.

Rezervasyon takvimine eklenir. Rezervasyonlarım yaklaşan rezervasyonlarını listeler. Kaynak giriş onayı istiyorsa gösterilen saatten önce Giriş yap'ı seç, yoksa rezervasyon bırakılır. Artık gerekmiyorsa Rezervasyonu iptal et'i kullan.

Takvim ayarları​

Kenar çubuğunun altındaki Takvim ayarları'nı aç.

• Saat dilimi: görünümler ve tüm gün hatırlatmaları bu dilime göre çalışır.
• Hafta başlangıcı: Pazar, Pazartesi ya da Cumartesi.
• Yeni etkinlikler için Varsayılan hatırlatma.
• Mesai başlangıcı ve Mesai bitişi.
• Bağlı hesaplar: aşağıya bak.
• CalDAV ile bağla: Apple Takvim, Thunderbird ya da DAVx5 ile eşitle. CalDAV adresi'ni kopyala, şifre olarak "Takvim yaz" kapsamlı bir kişisel erişim belirteci kullan. Belirteci Hesabım › MCP ve API'den oluşturursun.
• İçe aktar: başka bir takvimden dışa aktardığın .ics dosyasını seçerek etkinliklerini ekle.

Google, Microsoft ve Exchange takvimleri​

Hesabını bağlamak​

Takvim ayarları › Bağlı hesaplar bölümünde Google hesabı bağla, Microsoft hesabı bağla ya da Exchange hesabı bağla'yı seç. Etkinlikler iki yönlü eşitlenir; kendi etkinliklerinin davetlerini Google ya da Microsoft gönderir. Bağlanan takvimler birkaç saniye içinde Bağlı takvimler altında görünür.

Her hesap için Şimdi eşitle, erişim geri alındıysa Yeniden bağla ya da Bağlantıyı kaldır'ı seçebilirsin. Bağlantıyı kaldırmak takvimleri yalnız Crewhall'dan kaldırır; Google ya da Microsoft tarafında hiçbir şey silinmez.

Bazı takvimler Yalnız meşgul/boş olarak görünür: yalnız meşgul olduğun saatler gelir ve Crewhall bu takvime yazmaz. Kurum tarafından eklendi yazan hesapları bir yönetici bağlamıştır.

Yönetici kurulumu​

Yöneticiler bağlantıları Yönetim › Takvim (Takvim bağlantıları) sayfasında kurar:

• Google Takvim: "Web uygulaması" türündeki bir OAuth istemcisinin İstemci kimliği (Client ID) ve İstemci sırrı (Client secret) değerlerini gir, gösterilen Yönlendirme adresi (redirect URI)'ni istemciye ekle.
• Microsoft 365 ve Outlook: Calendars.ReadWrite izni olan bir Microsoft Entra uygulama kaydının istemci bilgilerini ve Kiracı (tenant) değerini gir.
• Kişiler bağlayabilsin kişisel bağlantıları açar.
• Kurum genelinde eşitle: kimse tek tek bağlamadan herkesin takvimini eşitler. Google için alan genelinde yetki verilmiş bir Workspace hizmet hesabı anahtarı gerekir. Microsoft için yöneticinin onayladığı uygulama izni ve kiracı kimliği gerekir.
• Exchange (şirket içi): EWS adresi'ni gir, NTLM ya da Basic kimlik doğrulamayı seç. Exchange 2013 ve sonrası desteklenir.

Outlook ve Exchange için kişi eşitlemesi de aynı yerden açılır.

Yöneticiler oda ve masaları Yönetim › Oda ve masa sayfasında Kaynak ekle ile tanımlar: Ad, Konum, Kapasite, Donanım, Açıklama, Bekleme süresi (dakika) ile birlikte Giriş onayı iste ve kaynağın Rezervasyona açık olup olmadığı. Silinen kaynağın gelecekteki rezervasyonları iptal edilir. Bkz. Yönetim.

Bildirimler​

Davetler, güncellemeler, iptaller, yanıtlar ve hatırlatmalar için bildirim alırsın. Kanalları Hesabım › Bildirimler sayfasındaki Toplantı, arama ve takvim bölümünden seç.